Tar emot förfrågningar, menyer och allergier automatiskt.
Att samla in personantal, menyval och specialkost via oändliga mejltrådar stjäl timmar varje vecka. TableAssist AI svarar blixtsnabbt på mejl och telefon, ställer rätt följdfrågor och strukturerar all information.
Boka en kostnadsfri demo
80%
Mindre administration
0 timmar
Svarstid på förfrågningar
100%
Strukturerade allergier & menyer
Långdragna mejltrådar stjäl timmar – och kostar er bokningen.
När ett företag vill boka julfest för 40 personer startar en mejltråd som kan pågå i veckor: antal personer, menyval, allergier, specialkost, sittningsönskemål. Och under tiden skickar företaget samma förfrågan till tre andra restauranger. Den som svarar först vinner.
Företaget skickar 3–4 förfrågningar samtidigt
Den restaurang som svarar först vinner oftast bokningen. Svarar ni nästa dag är affären redan förlorad till konkurrenten.
Mejltrådar i veckor
Att samla in personantal, menyval och specialkost från 40 personer kräver dussintals mejl. Timmar av administration varje vecka.
Allergier och specialkost i oordning
Informationen sprids över mejl, samtal och lappar. När kvällen kommer saknas ofta något – och köket får panik.
Från förfrågan till bekräftat sällskap – automatiskt.
TableAssist svarar beställaren inom 2 minuter, skickar menyförslag, samlar in alla val och allergier och levererar en prydlig översikt till köket.
- Svarar inom minuter – vinner affären över konkurrenterna
- Samlar in menyval och specialkost från alla deltagare
- Sammanställer allergier i en översikt för köket
- Uppdaterar bokningen automatiskt vid ändrat antal
Från förfrågan till bekräftat sällskap helt utan manuellt krångel.
Automatiska menyval & allergier
AI:n samlar in menyval och specialkost från beställaren och sammanställer allt prydligt så kökschefen har full koll inför kvällen.
Snabbast svar vinner affären
Företag skickar ofta ut 3–4 förfrågningar samtidigt. Den restaurang som svarar först vinner oftast bokningen. TableAssist svarar inom minuter.
Smidiga ombokningar och avbokningar
Om deltagarantalet ändras från 18 till 14 personer uppdateras bokningen i ert system och bekräftas till beställaren helt automatiskt.
Strukturerad information till köket
Alla allergier, specialkost och menyval samlas i en prydlig översikt som levereras till köket. Inga missförstånd, inga glömda detaljer.
E-posthantering dygnet runt
TableAssist svarar på eventförfrågningar i inkorgen inom minuter – även på kvällen och helgerna när ni är upptagna med gäster.
Chambre séparée & festvåningar
Sittningsönskemål, scheman och specialarrangemang hanteras automatiskt. Ni fyller era festvåningar utan administrativ stress.
Integreras direkt med ert nuvarande bordsbokningssystem
Saknar ni ett system? Vi bygger integrationen till ert system — utan extra kostnad.
Igång på 48 timmar — utan att byta bokningssystem.
Vi kopplar er inkorg & telefon
TableAssist tar emot eventförfrågningar via mejl och telefon på under 48 timmar. Ni behåller ert bokningssystem – vi lägger oss ovanpå.
Vi tränar på era menyer
Menyval, paket, specialkost och sittningsregler laddas in. AI:n ställer rätt följdfrågor och samlar in all information automatiskt.
Ni fyller era festvåningar
Från dag ett svarar TableAssist inom minuter, vinner fler bokningar och levererar prydliga översikter till köket. Ni fokuserar på kvällen.
Vi vann tre stora julföretagsbokningar i november bara för att vi svarade inom fem minuter. TableAssist har betalat sig själv många gånger om.
Johan
Restaurangchef, eventlokaler Stockholm
Fyll era festvåningar och chambre séparée utan administrativ stress.
Boka en 15-minuters genomgång så visar vi hur TableAssist AI automatiserar era eventbokningar från dag ett.