När telefonen ringer under hektiska sittningar tvingas servisen välja mellan gästen framför sig eller luren. TableAssist AI svarar inom två signaler, för en levande dialog på naturlig svenska och bokar bordet direkt i ert system.
0 sek
Kötid för gästen
100%
Besvarade samtal
+30%
Fler bokningar räddade
Under lunchrusch och fredagskvällar hinner ingen svara i telefon. Gäster ringer då nästa restaurang på gatan. Med TableAssist AI slipper personalen stressa, telefonen tystnar i matsalen och varje potentiell gäst tas om hand direkt.
Telefonen ringer mitt i serveringen
Servisen avbryts när de presenterar menyn eller bär tallrikar. Det skapar stress i teamet och en störd atmosfär för sittande gäster.
Gästen ringer vidare direkt
En gäst som möts av upptagetton eller telefonsvarare väntar inte – de googlar nästa krog och bokar där istället.
Dubbelbokningar och missade anteckningar
När samtal tas i farten klottras tider och namn ner på papperslappar som tappas bort inför kvällssittningen.
TableAssist AI integreras sömlöst på ert befintliga telefonnummer. Samtal besvaras med värme, intelligens och exakt synkning mot ert bordsbokningssystem.
Oavsett om 5 personer ringer samtidigt hanterar TableAssist alla samtal parallellt utan någon telefonkö.
Avancerad röst-AI förstår dialekter, följdfrågor, tvekan och ändringar precis som en erfaren hovmästare.
Många gäster ringer kl 23:30 eller kl 08:00 för att boka bord till helgen. TableAssist svarar och säkrar bokningen.
Efter samtalet får gästen ett professionellt SMS med datum, tid, sällskapsstorlek och länk för enkel ändring.
Ni behåller ert vanliga telefonnummer. Vi sätter bara upp en enkel vidarekoppling när ni inte hinner svara eller alltid.
Vid särskilt komplexa samtal eller VIP-gäster kan AI:n sömlöst koppla samtalet vidare till ansvarig på plats.
Integreras direkt med ert nuvarande bordsbokningssystem
Saknar ni ett system? Vi bygger integrationen till ert system — utan extra kostnad.
Vi integrerar TableAssist med ert bordsbokningssystem och sätter upp vidarekoppling på ert befintliga nummer på under 48 timmar.
Vi matar in era sittningstider, bordsregler, allergiinformation och vanliga frågor så AI:n svarar exakt enligt era önskemål.
TableAssist tar emot samtal dygnet runt, skriver in bokningar direkt i systemet och skickar SMS. Personalen kan fokusera 100% på gästerna.
Sedan vi kopplade på TableAssist telefonreceptionist har vi inte missat ett enda samtal. Vi räknar med att ha räddat över 40 bord per månad.
Marcus
Driftschef, innerstadskrog Stockholm
Boka en kostnadsfri 15-minuters demo så ringer vi upp och visar hur AI:n bokar bord live i ert system.