Besvarar mejl, bokar och ombokar bord automatiskt dygnet runt.
Många restauranger missar lukrativa förfrågningar för att ingen hinner sätta sig vid datorn förrän sent på kvällen. TableAssist AI kopplas till er inkorg, läser inkommande gästmejl och svarar artigt, korrekt och handlingskraftigt inom några minuter.
Boka en kostnadsfri demo
< 5 min
Genomsnittlig svarstid
1 000 kr
Fast månadskostnad
0 st
Olästa mejl i inkorgen
Automatisk E-posthantering
Sluta oroa er för olästa mejl i inkorgen. Vår AI läser e-postmeddelanden gällande bordsförfrågningar, catering, chambre séparée eller ombokningar och svarar professionellt inom sekunder.
- Besvarar förfrågningar om större sällskap, menyförslag & event
- Sköter ombokningar och avbokningar helt automatiskt
- Anpassad efter er restaurangs tonläge, policy och menyer
Inkorg · bokning@solsidan.se
AI hanterar inkorgen automatiskt
Ämne: Förfrågan om bord för 12 personer
Hej! Vi planerar en företagsmiddag fredag nästa vecka. Går det att boka ett bord för 12 personer kl 19? Vi behöver gärna en vegetarisk alternativ-meny. Mvh Klara
Hej Klara! Vad roligt att ni vill fira hos oss. Fredag kl 19:00 för 12 personer är bokat — vi har en fantastisk vegetarisk meny. En bekräftelse är på väg till din inkorg. Varmt välkomna! / Restaurang Solsidan
Att svara på mejl efter passet kostar tid, energi och gäster.
När sällskap mejlar om bord till helgen, företagsmiddagar eller menyfrågor blir mejlen ofta liggande i flera timmar eller till nästa dag. Gästen som vill boka tröttnar på att vänta och kontaktar ett annat ställe. Med automatiserad e-post stängs varje affär direkt.
Timmars svarstid tappar gästen
Om ett sällskap på 8 personer mejlar på förmiddagen och får svar först kl 23:00 har de ofta redan bokat någon annanstans.
Oändliga mejltrådar om detaljer
Att mejla fram och tillbaka om lediga klockslag, barnstolar, vegetariska alternativ och allergier slukar värdefull administrativ tid.
Kvällsarbete framför skärmen
Restaurangchefen tvingas sitta med laptopen sent på kvällen efter ett hårt pass i matsalen för att hinna ikapp inkorgen.
En intelligent assistent i er inkorg.
TableAssist förstår sammanhanget i gästens mejl, kontrollerar bordskapacitet i ert system och formulerar personliga, artiga svar med bekräftelser.
- Läser inkommande mejl och identifierar bokningsdetaljer omedelbart
- Kollar tillgänglighet och registrerar reservationen i realtid
- Svarar på svenska och engelska med er unika ton och signatur
- Flaggas särskilda förfrågningar vidarebefordras de till personalen
Full koll på alla gästmejl utan att röra tangentbordet.
Blixtsnabb svarsfrekvens
Gästen får svar inom några minuter, även mitt i natten eller mitt under brinnande middagsservering.
Tömmer inkorgen automatiskt
Standardförfrågningar, bordsreservationer och öppettidsfrågor betas av direkt och arkiveras strukturerat.
Automatiska ombokningar
Gäster som mejlar och vill byta tid eller ändra sällskapsstorlek får ändringen utförd och bekräftad i realtid.
Samlar in allergier & önskemål
AI:n ställer relevanta följdfrågor om specialkost och uppdaterar bordsanteckningen inför kvällen.
Fast pris utan överraskningar
1 000 kr/månad exkl. moms. Inga rörliga avgifter per hanterat mejl eller bokat bord.
Sömlös integration
Kopplas enkelt ihop med er befintliga Gmail, Outlook eller restaurangmejl på nolltid.
Integreras direkt med ert nuvarande bordsbokningssystem
Saknar ni ett system? Vi bygger integrationen till ert system — utan extra kostnad.
Igång på 48 timmar — utan att byta bokningssystem.
Vi kopplar på er e-postadress
TableAssist kopplas till er bokningsmejl (t.ex. boka@restaurang.se). Ingen teknisk kunskap krävs.
Vi tränar AI:n på era policys
Vi anger era regler för avbokning, maxstorlek på sällskap, menyer och svarsstil.
Mejlen besvaras & borden bokas
Inkommande gästmejl besvaras på nolltid och bokningar läggs in rakt i ert system. Ni slipper kvällsarbete.
Att slippa sitta med 30 mejl efter stängning har förändrat min vardag totalt. Gästerna är supernöjda över att få bekräftelse inom fem minuter.
Sofia
Restaurangägare, Göteborg
Upplev hur mycket tid ni sparar med AI E-postautomation.
Boka en kort 15-minuters demo så visar vi hur TableAssist hanterar inkommande gästmejl live.